1、搬迁前两星期，就要拟定搬迁的任务组，并作事前的讨论。 2、提前十天将办公室配置图做好，关于定位区的规划，每个单位的资料柜、办公桌椅、纸箱等物品，必须贴上色卡，并在色卡上注明定位区域、姓名及编号，以便能适时、完整无误地做好定位和清点。 3、包装材料要及早询价、采购，以备不足。 4、确保网络通信顺畅，要提前十天主动联络通信单位，确定话机通话日期，以免迁入后无法使用，影响公司正常运作。 5、餐饮采购点要事先收集，以免迁入新大楼后，因为环境不熟悉而耽误用餐。 6、搬家公司搬迁前一天，务必将办公桌、资料柜抽屉上锁，如果无法上锁就用胶带固定，以免东西滑落。另外，办公桌玻璃下的私人相片及资料，要提前取出装箱，以免遗失。 7、新的办公室确定是否已通水、通电。

8、在一星期前，安排好搬迁单位物品的搬迁次序及搬运线

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